Печать школы - требования к гербу и тексту

Образовательные учреждения - школы, детсады, лицеи, гимназии, колледжи - обязаны иметь печать. Но какую именно: гербовую или нет, какого размера, что должно быть на оттиске? Разберём требования закона и реальную практику.

Гербовая или негербовая

Главный вопрос - нужна ли образовательному учреждению гербовая печать с изображением Государственного герба РФ.

По ФКЗ-2 «О Государственном гербе РФ» использование герба ограничено: государственные органы (правительство, министерства, суды) и учреждения с прямым делегированием права (по федеральному закону или указу Президента).

Школы и детсады по умолчанию НЕ имеют права ставить герб на печати. Тем не менее, на практике многие муниципальные школы используют гербовые печати - это либо исторически сложившаяся практика (печати ещё с советских времён), либо специальное разрешение от региональных властей. Для частных школ и негосударственных образовательных учреждений - только негербовая печать.

Что должно быть на печати школы

Стандартный набор для печати МБОУ/МАОУ/МКОУ/ГБОУ:

• Полное наименование по уставу: «МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № NN" ГОРОДА МОСКВЫ»;
• Сокращённое наименование в центре («МБОУ СОШ № NN»);
• ОГРН учреждения - 13 цифр;
• ИНН - 10 цифр;
• Город / населённый пункт;
• Для гербовых (при наличии разрешения) - Государственный герб РФ в центре.

Размер

Стандарт 40 мм - для соответствия типовым оснасткам Trodat 4642. Гербовые печати обычно 40 или 42 мм (с микротекстом ОГРН для защиты).

Какие печати нужны школе

Образовательное учреждение обычно имеет несколько типов печатей и штампов:

1. Основная круглая печать - для документов: справки, аттестаты, договоры с родителями (об оказании платных услуг), договоры с поставщиками, кадровые приказы.
2. «Для документов» (овальная) - для маркировки внутренней переписки.
3. «Копия верна» - для заверения копий документов учащихся.
4. Угловой штамп с реквизитами - для шапки писем и справок (без бланка).
5. Печать директора (если статус учреждения требует - например, для выпускных аттестатов).

Где изготовить гербовую печать школы

Гербовые печати, по ГОСТ Р 51511-2001, изготавливаются только лицензированными мастерскими - членами Ассоциации изготовителей печатей с воспроизведением Государственного герба РФ (АИПГ) или производителями, аккредитованными ФГУП «Гознак».

istamps.ru НЕ изготавливает гербовые печати - у Сервиса нет соответствующей лицензии. Если школе нужна именно гербовая печать - обратитесь в аккредитованную мастерскую (списки на сайте Гознака).

Если нужна негербовая печать (МБОУ без герба) - она изготавливается по обычному заказу. Используйте шаблон круглой ООО, заменив реквизиты на школьные.

Регистрация печати

Печать образовательного учреждения не регистрируется в государственных реестрах (включая Министерство просвещения). Достаточно её изготовить и начать использовать. Бухгалтерия учреждения ведёт внутренний учёт - какие печати есть, у кого хранятся, кто имеет право пользоваться (обычно директор, заместитель, бухгалтер).

Что делать при утере

Алгоритм при утере печати образовательного учреждения:

1. Приказ директора о признании печати недействительной;
2. Уведомление учредителя (управления образования муниципалитета);
3. Уведомление контрагентов (поставщики, банк);
4. Заявление в полицию (по факту утери, для перестраховки);
5. Заказ новой печати с изменённым дизайном (хотя бы микро-отличия - для отделения новой от утерянной в дальнейшей экспертизе подлинности).