Что такое угловой штамп и зачем он нужен
Угловой штамп - прямоугольный штамп с реквизитами организации, который ставится в левом верхнем углу документа, там же, где на фирменном бланке печатается шапка. Отсюда и название: он занимает угол листа.
Основная задача - заменить типографский бланк. Если исходящих писем немного, печатать тираж бланков невыгодно: проще взять чистый лист и проставить штамп. Кроме того, угловой штамп используют на документах, которые изначально печатаются на обычной бумаге: справках, доверенностях, сопроводительных письмах.
Вторая распространённая роль - регистрационный штамп входящей корреспонденции. В этом варианте в оттиске оставляют пустые поля под номер и дату, которые заполняются от руки при приёме документа.
Что размещают в оттиске
Стандартный набор повторяет шапку бланка: полное или сокращённое наименование организации, ИНН и КПП, ОГРН, юридический или фактический адрес, телефон и адрес электронной почты. Иногда добавляют сайт и банковские реквизиты, но последние делают оттиск перегруженным и плохо читаемым.
Требований к составу нет: угловой штамп не является печатью и не удостоверяет документ. Он лишь воспроизводит справочную информацию, поэтому наполнение определяется удобством, а не законом. Ошибка в нём не влечёт недействительности документа, в отличие от ошибки в круглой печати.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает состав и расположение реквизитов организационно-распорядительных документов и служит хорошим ориентиром по порядку строк, но он носит рекомендательный характер и обязательным для коммерческих организаций не является.
- -Наименование - первой строкой, самым крупным кеглем.
- -ИНН и КПП обычно ставят в одну строку через дробь.
- -Адрес сокращают: индекс, город, улица, дом. Полную форму со строением оставляют только если она нужна для почты.
- -Поля под номер и дату добавляют, если штамп регистрационный.
Размеры и читаемость
Типичный формат - от 50×20 до 70×30 мм. Выбор диктуется объёмом текста: шесть строк реквизитов на 50×20 мм дают высоту знака около 1,7 мм, что уже на границе комфортного чтения. Если строк больше пяти, разумнее брать 60×25 или 70×30 мм.
Важное ограничение производства: минимальная толщина линии на фотополимере - около 0,2 мм, а комфортная высота строчной буквы - от 1,8 мм. Всё, что мельче, читается только на новом клише и свежей подушке, а через месяц эксплуатации сливается.
Практический приём: набрать реквизиты, распечатать макет в масштабе 1:1 и положить рядом с реальным документом. Если строка с ОГРН не читается сразу, штамп нужно увеличить, а не уплотнять текст.
Угловой штамп и печать: не путать
Печать удостоверяет документ, угловой штамп - нет. Оттиск круглой печати подтверждает, что документ исходит от организации; угловой штамп лишь заменяет напечатанную шапку. Поэтому наличие углового штампа не отменяет необходимости печати там, где её требует контрагент.
Из этого следует и разница в отношении к ошибкам. Опечатка в телефоне на угловом штампе - неприятность, которую можно пережить до следующего заказа. Опечатка в ИНН на круглой печати означает переделку клише.
На одном документе оба оттиска соседствуют свободно: угловой в левом верхнем углу, круглая печать - у подписи. Это стандартная компоновка исходящего письма.
