Что предусматривает ГОСТ рядом с оттиском
«Отметка о заверении копии» - это реквизит 26 по ГОСТ Р 7.0.97-2016, который действует с 1 июля 2018 года вместо ГОСТ Р 6.30-2003. Пункт 5.26 прямо допускает проставлять эту отметку штампом, так что само по себе клише стандарту не противоречит. Тонкость в другом: в тексте стандарта закреплено слово «Верно», а не «Копия верна». Обе формулировки в обороте встречаются, но принимающая сторона смотрит на состав реквизита, а не на формулировку, и недостающие элементы выбором слова не компенсируются.
Отметка проставляется под реквизитом «подпись» и состоит из пяти элементов.
Однострочное клише закрывает только первый пункт. Многострочный вариант со строками под должность, подпись и дату экономит время при потоковом заверении, но занимает четыре или пять строк вместо одной и требует другого размера клише.
Сам стандарт применяется добровольно: по статье 26 Федерального закона № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» национальный стандарт обязателен для того, кто принял его применение на себя. Обязательным ГОСТ становится, если закреплён в локальном акте организации, например в инструкции по делопроизводству, либо в условиях договора с контрагентом. Перед тем как фиксировать текст в клише, стоит открыть эту инструкцию: встречаются организации, где утверждена именно формулировка «Копия верна», и клише со словом «Верно» придётся переделывать.
- -слово «Верно»
- -наименование должности лица, заверившего копию
- -его собственноручная подпись
- -расшифровка подписи: инициалы и фамилия
- -дата заверения копии или выписки
Кто вправе заверять копию
Заверяет руководитель организации либо работник, которому это полномочие передано приказом, доверенностью или должностной инструкцией: обычно секретарь, кадровик или бухгалтер. Заверяются копии документов, которые организация сама издала или подлинники которых у неё хранятся. Копию чужого документа, к подлиннику которого доступа нет, организация заверить не может.
Кадровые копии урегулированы отдельно: статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, в течение трёх рабочих дней и бесплатно. Для налогового органа статья 93 НК РФ запрещает требовать нотариального удостоверения копий, если иное не предусмотрено законом, то есть заверения самим налогоплательщиком достаточно. Многостраничный документ либо заверяют полистно, либо прошивают и ставят отметку на обороте последнего листа с указанием количества листов. Для документов, представляемых в налоговый орган, порядок сшива формализован приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@: не более 150 листов в одном сшиве, сквозная нумерация, заверительная наклейка на месте прошивки с указанием количества листов.
Нотариальное свидетельствование верности копии регулируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 и устроено иначе: по статье 77 нотариус сверяет копию с подлинником и отвечает за результат лично. Документ с подчистками, приписками, зачёркнутыми словами и иными неоговорёнными исправлениями он не удостоверит (статья 45), а копию с копии свидетельствует только тогда, когда она нотариально засвидетельствована либо её происхождение подтверждено организацией, выдавшей подлинник (статья 78). Внутренний штамп нотариальную процедуру не заменяет.
Компоновка оттиска
Однострочный штамп ставится в свободном поле под подписью, и всё остальное вписывается от руки, поэтому под ним нужно оставить две-три пустые строки. Развёрнутый блок содержит четыре или пять строк: «Верно», должность, линейка под подпись с расшифровкой, дата. Даже по нижней границе читаемости, то есть при кегле 1.4 мм и просвете 1.2 мм между строками, пять строк дают около 13 мм только под текст, без внутренних полей и рамки, а комфортный для чтения кегль эту высоту заметно увеличивает. Отсюда следствие: развёрнутый блок требует формата крупнее, чем однострочный штамп. Верхняя граница конструктора 100 × 60 мм, в неё развёрнутый вариант укладывается с запасом.
Технические границы задаёт не бумага, а клише. Конструктор держит нижнюю границу штриха 0.6 мм: это предел SLA-печати клише на настольном принтере. Мастерская по классической фотополимерной технологии воспроизводит и более тонкий штрих, но макет из конструктора рассчитан на 0.6 мм. Кегль ниже 1.4 мм предпечатная проверка помечает как ошибку: тонкие штрихи букв замыкаются краской, и текст в оттиске сливается. Исключение составляет защитный микротекст, он для того и делается, чтобы не читаться невооружённым глазом. Просвет между соседними элементами держат не меньше глубины рельефа, около 1.2 мм, иначе канавка забивается краской и строки сливаются в сплошную полосу; по той же причине между текстом и рамкой оставляют не меньше миллиметра.
Линейки под подпись и дату задают той же толщиной, что и текст: тонкая декоративная линия стирается первой. Многострочный блок удобнее выравнивать по левому краю, а не по центру, потому что дописывают от руки именно по левому краю линеек. Дату можно не вписывать, а выносить в датер, но автоматическая смена даты меняет не макет, а оснастку целиком: вместо цельного клише нужен корпус с датерным механизмом.
Файлы макета и печать по ним
Макет выгружается в четырёх форматах, каждый закрывает свою задачу.
Графический файл оттиска не заменяет ни проставление штампа на бумаге, ни собственноручную подпись заверителя: картинка, вставленная в электронный документ, заверением копии не является. Растр нужен для согласования макета и для иллюстрации в инструкции по делопроизводству, вектор нужен тому, кто изготавливает клише.
Все выгрузки идут в масштабе 1:1 в миллиметрах и без водяных знаков, для растра выбирается DPI, для клише доступна зеркальная выгрузка. В STL рельеф уже отзеркален по горизонтали, глубина рельефа 1.2 мм, минимальная толщина элемента 0.6 мм, геометрия замкнутая (manifold), поэтому в типовых слайсерах модель обычно не требует ремонта.
Печатать клише имеет смысл только на SLA или MSLA: слой 0.05 мм, ориентация рельефом вверх, поддержки не нужны, если печатать основанием прямо на стол, поскольку сдавливание первых слоёв придётся на подложку, а не на рельеф. Учитывать стоит усилие отрыва: у клише 100 × 60 мм сплошное сечение доходит до 6000 мм², на таком слое отрыв от плёнки заметный, поэтому часть процессов всё равно печатает с плотом или с наклоном на поддержках. После печати нужны промывка в изопропиловом спирте и постотверждение под УФ-лампой. FDM для клише не годится: минимальный элемент задаёт диаметр сопла, обычно 0.4 мм, поэтому штрих 0.6 мм выходит с рваной кромкой, а слоистая пористая поверхность отдаёт краску неравномерно.
- -PNG с прозрачным фоном, DPI на выбор: 300 для согласования с заказчиком, 600 для лазерной печати, 1200 для вывода фотоформы; скачивается без регистрации
- -SVG с текстом в кривых: лазерная гравировка по резине, режущий плоттер, экспонирующая установка фотополимерной мастерской
- -PDF с текстом в кривых: передача в мастерскую и вывод плёночного негатива (фотоформы) на лазерном принтере или фотонаборе
- -STL: самостоятельная печать клише на SLA или MSLA принтере
- -SVG, PDF и STL отдаются после короткого входа, PNG сразу
