Как выставить счёт на оплату онлайн: реквизиты, НДС и PDF

Счёт на оплату сообщает покупателю, за что и по каким банковским реквизитам перечислить деньги: номер и дату счёта, реквизиты сторон, банк получателя, позиции с ценами и НДС, итоговую сумму. Онлайн-сервис собирает документ из формы, считает суммы и НДС по позициям и выдаёт готовый PDF. Просмотр и скачивание бесплатны, регистрация не нужна.

Номер, дата и основание

Укажите номер и дату счёта, а при необходимости - номер и дату договора в основании. Номер можно ввести вручную. После входа в аккаунт доступно получение следующего номера; один только ввод ИНН не запускает нумерацию. Придерживайтесь выбранной схемы, чтобы различать документы в переписке и учёте. Если нашли ошибку, согласуйте с покупателем исправленную версию и явно укажите, какой документ актуален: изменение номера само по себе не отменяет ранее отправленный счёт.

Укажите срок оплаты, согласованный с покупателем или установленный договором. Отсутствие даты в счёте не означает, что срок не определён: он может быть указан в договоре. В основании удобно привести номер и дату договора, чтобы покупатель сопоставил документы.

Реквизиты поставщика и покупателя

Заполните наименования сторон и проверьте реквизиты до подготовки PDF. Для организации форма требует ИНН и КПП, для ИП - ИНН; у физического лица ИНН необязателен. Адрес можно добавить для полноты реквизитов. Свои данные удобно собрать в карточке предприятия, её PDF бесплатный. Сохранённый справочник контрагентов доступен после входа в аккаунт.

Банк получателя: название, БИК и счета

Для оплаты заполните название банка получателя, БИК, расчётный и корреспондентский счета. Сервис проверяет формат реквизитов и контрольные числа счетов. Эти проверки помогают заметить опечатки, но не подтверждают владельца счёта или возможность проведения платежа. Сверьте реквизиты с получателем: БИК и корреспондентский счёт относятся к банку, расчётный счёт - к получателю.

Позиции, количество и НДС

Добавьте товары, работы или услуги: наименование, количество, единицу измерения и цену каждой позиции. Режим расчёта выбирается для всего документа: без НДС, НДС сверху или НДС включён в цену. При расчёте НДС ставку можно указать отдельно для каждой строки. Итоги сервис рассчитывает автоматически.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС составляет 22%; это подтверждено разъяснением ФНС о переходе на ставку 22%. В форме также доступны ставки 0%, 5%, 7% и 10% и вариант «Без НДС». Наличие ставки в списке не означает, что её можно применять к любой операции: выбор зависит от налогового режима и оснований для конкретной ставки. При сомнениях уточните выбор у бухгалтера.

Итоговая сумма и сумма НДС по всем позициям считаются автоматически, вручную пересчитывать ничего не нужно.

Подпись, оттиск и логотип в готовом PDF

В документ можно добавить логотип, изображение подписи и оттиск. Они попадут в готовый PDF; без них счёт тоже можно подготовить. Используйте только изображения, на применение которых есть право, и согласованный с контрагентом способ оформления документов.

Как скачать PDF бесплатно: пошагово

1. Заполните реквизиты сторон: вручную, по ИНН или из сохранённого справочника контрагентов.
2. Добавьте позиции, цены и режим НДС, проверьте итоговую сумму.
3. Нажмите «Подготовить и посмотреть»: откроется готовый документ.
4. Проверьте все страницы и скачайте PDF.

Просмотр и скачивание бесплатны без регистрации. Вход нужен, чтобы сохранялись история документов и справочник контрагентов; в аккаунте файлы хранятся 365 дней. PDF акта выполненных работ тоже бесплатный, а PDF счёта-фактуры, УПД и оттиска на PDF - платные.

Готовый PDF отправьте покупателю удобным способом: по электронной почте или в мессенджер. Если позиций много и счёт занимает несколько страниц, пролистайте каждую перед отправкой: съехавшая таблица на второй странице - частая причина переделки.

Из счёта в акт без повторного ввода

После фактического выполнения работ или оказания услуг данные подготовленного счёта можно перенести в акт выполненных работ. Реквизиты и позиции не придётся вводить повторно. Укажите номер акта, проверьте дату, период, перечень выполненного и ответственного за оформление. Сам перенос данных не подтверждает выполнение или приёмку работ; подготовленный акт нужно оформить и согласовать с контрагентом.

Итог

Чтобы выставить счёт на оплату онлайн: заполните номер, дату, реквизиты сторон и банка, добавьте позиции с режимом НДС, при желании - логотип, подпись и оттиск. Проверьте документ, скачайте бесплатный PDF и отправьте покупателю. После выполнения работ перенесите данные в акт без повторного ввода. И помните: счёт сообщает, куда платить, но не подтверждает, что деньги уже поступили.