Образцы деловых документов
Заполненные примеры показывают расположение реквизитов, позиций и итогов. Все организации, адреса и банковские сведения в образцах вымышлены. Для рабочего документа откройте редактор и введите проверенные реквизиты.
Возможности сервисов проверены 5 октября 2026 года. Счёт, акт и карточка бесплатны без регистрации. Счёт-фактура и УПД: просмотр бесплатно, готовый PDF 49 ₽.
Счёт на оплату
Реквизиты по ИНН, позиции и НДС. Готовый PDF бесплатно.
Акт выполненных работ / оказанных услуг
Создание акта вручную или перенос данных из подготовленного счёта.
Карточка предприятия
Контактные и банковские реквизиты в одном PDF.
Счёт-фактура
Форма с 1 апреля 2026 года, в том числе на аванс. Просмотр бесплатно, PDF 49 ₽.
УПД
Статус 1 или 2, сведения о передаче и приёмке. Просмотр бесплатно, PDF 49 ₽.
Коммерческое предложение
Товары, услуги, цены и условия. Бесплатный PDF и Excel без регистрации.
Прайс-лист
Каталог цен за единицу товара или услуги. Бесплатный PDF и Excel.
Пример: счёт и акт на две услуги
В образце счёта указаны две единицы услуги по 1500 ₽. В режиме «Без НДС» итог равен 3000 ₽. Номер, дата, поставщик, покупатель и банк находятся над таблицей. После подготовки счёта кнопка «Создать акт из счёта» переносит реквизиты и позиции; остаётся проверить дату акта, основание, описание выполненных работ и подписантов.
Если оплата и приёмка относятся к разным датам, в новом акте укажите фактическую дату. Само создание PDF не подтверждает, что стороны подписали документ или что оплата состоялась.
Создать акт выполненных работКак использовать Excel и CSV
В Excel счёта и акта есть листы «Документ» и «Позиции». Количество и цена на листе «Позиции» связаны с формулами итогов. Для повторного формирования PDF загрузите этот XLSX в редактор, проверьте предложенные строки и подтвердите добавление. Реквизиты сторон из файла автоматически не заменяются.
CSV содержит столбцы «Наименование», «Количество», «Цена», «Единица», «НДС». При импорте принимается до 100 позиций и файл до 1 МБ. Можно дополнить текущий список или заменить его после проверки.
Скачать пример CSV с позициямиПроверка перед отправкой
- Название и ИНН сторон, адрес и банковские счета.
- Номер, дата, основание, единицы, количество и цены.
- Выбранный режим НДС и итог каждой строки.
- Все страницы PDF, подписи, печать и переносы таблицы.
- Получатель и сумма после сканирования платёжного QR в приложении банка.
PDF с изображением подписи или печати не является электронной подписью и не заменяет электронный обмен через оператора ЭДО.